一、背景介紹
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)辦公逐步成為各級政府、企事業(yè)單位、金融機構(gòu)等單位的一致性要求,這就需要通過建立集“在線辦公、信息發(fā)布、交流協(xié)作、綜合服務(wù)”為一體的內(nèi)網(wǎng)門戶平臺,實現(xiàn)辦公、信息、服務(wù)、學習、生活的綜合性載體,這樣可以增強單位內(nèi)部信息的共享,提高辦公效率。為此,慧洲信息采用自主研發(fā)的內(nèi)容管理系統(tǒng)作為內(nèi)網(wǎng)門戶平臺的支撐系統(tǒng),快速安全的為政府、企業(yè)、金融機構(gòu)等單位搭建內(nèi)網(wǎng)門戶,并可以實現(xiàn)與OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)應(yīng)用的無縫對接。
二、日常辦公面臨的困境
三、內(nèi)網(wǎng)門戶網(wǎng)站的定位
內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站可以實現(xiàn)集信息、服務(wù)、辦公、學習、生活等為一體,使用用戶主要為單位內(nèi)部人員,可以增強內(nèi)部信息的共享,提高企業(yè)內(nèi)部辦公人員的辦公效率。同時,內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站又是和內(nèi)部各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的入口和接口,這就需要在內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站實現(xiàn)和各系統(tǒng)的無縫集成和對接,實現(xiàn)單點登錄、信息展示、數(shù)據(jù)報表生成等功能,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常包括OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。因此,內(nèi)網(wǎng)門戶的定位為:
1.在線辦公
注重工作流程,實現(xiàn)代辦事宜、工作日程、事務(wù)審批、任務(wù)分配、會議通知等功能。
2. 信息發(fā)布
關(guān)注信息資訊,實現(xiàn)通知公告、工作動態(tài)、信息中心、規(guī)章制度、圖片新聞、視頻新聞等發(fā)布功能。
3.交流協(xié)作
加強內(nèi)部交流,實現(xiàn)在線調(diào)查、咨詢投訴、論壇、意見征集、即時通訊等功能。
4.綜合服務(wù)
服務(wù)內(nèi)部員工,實現(xiàn)通訊錄、資料下載、通用查詢、知識庫等功能。
四、功能架構(gòu)圖
內(nèi)網(wǎng)門戶網(wǎng)站功能結(jié)構(gòu)圖
五、建設(shè)方案
1.辦公平臺
內(nèi)部辦公平臺以在線辦公、在線審批為基礎(chǔ),將日常代辦事宜和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)在辦公桌面上,同時會和OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進行集成。可根據(jù)不同身份的 操作權(quán)限,定制桌面,如領(lǐng)導門戶、個人門戶等。
2.發(fā)布平臺
慧洲信息內(nèi)容管理系統(tǒng)提供站點管理、頻道管理、文章管理、文章發(fā)布等與內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站管理相關(guān)的功能。以此為基礎(chǔ),可以很便捷的實現(xiàn)單位內(nèi)部資訊信息的發(fā)布和管理???nbsp; 以實現(xiàn)如新聞動態(tài)、圖片新聞、通知公告、人事信息、附件下載、視頻點播、專題管理等內(nèi)容。
3.交流平臺
以慧洲信息內(nèi)容管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)內(nèi)部的互動交流??商峁╊I(lǐng)導信箱、留言板、網(wǎng)上調(diào)查、投訴建議、即時通訊等交流方式。
4.綜合服務(wù)平臺
綜合服務(wù)平臺主要服務(wù)內(nèi)部員工,實現(xiàn)通訊錄、資料下載、通用查詢、知識庫等功能。
5.業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成主要是實現(xiàn)與單位單點登錄系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、統(tǒng)計考核系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等的無縫集成與銜接,更好的服務(wù)于內(nèi)部員工,提升內(nèi)部辦公的高效率、高安全性。
六、適用場景
以慧洲信息內(nèi)容管理系統(tǒng)作為平臺支撐搭建的內(nèi)網(wǎng)門戶平臺適用于政府、企事業(yè)單位、企業(yè)、銀行保險金融機構(gòu)等單位的內(nèi)網(wǎng)平臺、內(nèi)部辦公平臺、信息發(fā)布平臺等的建設(shè),可以實現(xiàn)與單位內(nèi)部單點登錄、財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、統(tǒng)計考核系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等的無縫集成與銜接,具有高可靠性、安全性與可擴展性等優(yōu)勢。
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