一、項(xiàng)目背景
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，政府部門(mén)、企事業(yè)單位等都需要頻繁地處理各類(lèi)公文，例如公告、通知、報(bào)告、批復(fù)等，共計(jì)15種類(lèi)別，這些公文要求嚴(yán)格，需要符合不同的規(guī)范化表述和格式排版等要求，公文的發(fā)布質(zhì)量直接關(guān)系到組織工作效率和形象。然而，目前大多數(shù)單位仍然采用人工審核公文的方式，存在審核效率低、漏審錯(cuò)審等問(wèn)題，亟需建立一套高效、便利、易用的智能化公文內(nèi)容審核系統(tǒng)。智能化公文審核系統(tǒng)是公文審核是適應(yīng)現(xiàn)代化辦公、提升效率，進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的必然路徑。
二、系統(tǒng)功能特點(diǎn)
慧洲信息智能化公文系統(tǒng)功能有3大特點(diǎn)，為公文審核提供便利化使用體驗(yàn)。
（1）自動(dòng)支持15種標(biāo)準(zhǔn)公文自動(dòng)審核
自動(dòng)審核公文格式、審批流程，系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程自動(dòng)調(diào)用發(fā)文單、正文模板、套紅模板，文件審核過(guò)程中可聯(lián)動(dòng)督查督、電子檔案等系統(tǒng)間協(xié)同應(yīng)用。
（2）智能識(shí)別、在線(xiàn)修改
對(duì)于上傳系統(tǒng)審核的文章，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別出公文類(lèi)型， 一鍵自動(dòng)審核校正，識(shí)別不準(zhǔn)確及不規(guī)范的格式內(nèi)容。提供建立修改，并且可進(jìn)行編輯修正。
（3）線(xiàn)上、線(xiàn)下功能結(jié)合
支持集成插件（wps、word）以及Web線(xiàn)上系統(tǒng)，云端儲(chǔ)存技術(shù)和個(gè)性化服務(wù)技術(shù)提供更靈活、便捷和智能的公文處理解決方案，助力提升公文工作效率。
此外系統(tǒng)具備即時(shí)反饋功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提示公文中的問(wèn)題，指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行修改和調(diào)整。即時(shí)反饋能夠幫助用戶(hù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，提高公文質(zhì)量和審核效率。并且支持自定義配置，滿(mǎn)足不同的個(gè)性化需求。
三、系統(tǒng)主要功能介紹
智能化公文審核包括，公文格式審核、內(nèi)容審核、審校更正一體化、集成插件等功能。通過(guò)智能化技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行全面審核和修正，全面提升公文審核的效率和準(zhǔn)確性，減輕人工審核的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)確保公文的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和整潔性。這種一體化功能的系統(tǒng)在提高公文質(zhì)量的同時(shí)，也能夠節(jié)約時(shí)間和人力成本。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
1、智能審核（格式、內(nèi)容）
慧洲信息智能公文審核系統(tǒng)支持對(duì)15種常見(jiàn)的公文格式進(jìn)行審核，確保公文格式的正確性和規(guī)范性。格式審核主要是針對(duì)公文的版面布局、字體格式、標(biāo)題層次、段落格式等方面進(jìn)行檢查。這些規(guī)范通常由相關(guān)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)制定，如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、公司規(guī)章制度等。慧洲信息智能公文系統(tǒng)通過(guò)自然語(yǔ)言處理（NLP）等技術(shù)，能夠?qū)膬?nèi)容進(jìn)行深入分析，識(shí)別并標(biāo)記出可能存在的錯(cuò)誤或不合規(guī)之處，提供修正建議或提示。包括語(yǔ)法、拼寫(xiě)、邏輯、表達(dá)準(zhǔn)確性等方面的檢查。
2、常用短語(yǔ)定制
公文寫(xiě)作中需要經(jīng)常使用各類(lèi)短語(yǔ)特別是時(shí)政類(lèi)短語(yǔ)，為了提高公文編寫(xiě)效率和質(zhì)量，系統(tǒng)支持提前定制常用短語(yǔ)，在編輯時(shí)直接引用。
3、自定義公文模板
除了平臺(tái)內(nèi)嵌的常見(jiàn)公文模板，系統(tǒng)還支持用戶(hù)自定義各類(lèi)模板。模板定制完成后，導(dǎo)入到平臺(tái)中，可以直接使用。
4、審核更正一體化
慧洲信智能公文系統(tǒng)能夠根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)生成修正建議或直接對(duì)公文進(jìn)行修正，提高了修正的效率和準(zhǔn)確性。修正功能通常包括自動(dòng)替換錯(cuò)誤的詞語(yǔ)、調(diào)整段落格式、修改標(biāo)題等操作。
5、集成插件（集成Wps、Word）
慧洲信息智能公文審核系統(tǒng)系統(tǒng)提供內(nèi)容校對(duì)插件，與Word、WPS等文字編輯工具無(wú)縫集成，安裝校對(duì)插件后，用戶(hù)可以直接在Word、WPS中直接進(jìn)行內(nèi)容校對(duì)。
插件集成
6、校對(duì)統(tǒng)計(jì)
（1）校對(duì)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑似錯(cuò)別字、敏感詞，按照出現(xiàn)頻次高低，通過(guò)熱點(diǎn)圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排列，對(duì)出現(xiàn)次數(shù)多的詞語(yǔ)進(jìn)行預(yù)警、告知。對(duì)于普通用戶(hù)，可以查看本人的內(nèi)容校對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，管理人員可以分別查看某個(gè)用戶(hù)、全部用戶(hù)校對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)別字、敏感詞統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并按照重要程度進(jìn)行分類(lèi)。
（2） 校對(duì)日志
在內(nèi)容校對(duì)過(guò)程中，系統(tǒng)將全程進(jìn)行記錄、監(jiān)控。通過(guò)記錄校對(duì)日志，將每一個(gè)操作用戶(hù)的每一次校對(duì)進(jìn)行詳細(xì)記錄，可點(diǎn)擊詳情查看校對(duì)內(nèi)容，做到校對(duì)過(guò)程可查、可跟蹤，也方便管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控、審計(jì)。
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